을지대학교 개인정보처리방침

“을지대학교”는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
     회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한
    기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

2. 입시 및 학사 업무 처리
    입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리

3. 각종 서비스 제공 및 민원사무처리
    장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생 지원 등과
    민원인의 신원 및 민원사항 확인, 처리결과 통보

4. 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급

5. 연구관리
    국가연구개발사업의 관리

제2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간

“을지대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에에 등록하고 있습니다

※ 을지대학교의 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구
    → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘을지대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① “을지대학교”는 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② ‘을지대학교’는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

③ “을지대학교”는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

③ 을지대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다.
     다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

• 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수없는 경우로서,
    정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

④ 을지대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성
    확보조치를 강구하도록 요청합니다.

제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 을지대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
    재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
    처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.

② 을지대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가
    변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.

제5조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아래에 첨부된 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

▶ 첨부 1 서식: 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서 파일 다운로드

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다.

▶ 첨부 2 서식: 위임장파일 다운로드

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 을지대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

1. 정보주체의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인

2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인

⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 명시한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자)에게 이의를 제기할 수 있습니다.

⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.

제6조. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.

② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 개인정보 포털 → 개인정보 민원 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 을지대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제2조 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간” 항목에서 확인 가능

③ 개인정보의 파기의 절차는 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 8조 개인정보 안전성 확보 조치

제8조의2 가명정보 처리에 관한 사항

을지대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.

① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

③ 처리하는 가명정보의 항목

④ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

제10조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

제11조. (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적

① 본교는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

② 본교는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

③ 본교는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 쿠키의 설치·운용 및 거부

① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 학교에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.

제12조. (추가적인 이용·제공 판단기준)

‘을지대학교’는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 ｢개인정보 보호법｣ 제15조제3항 및 제17조제4항, ｢개인정보 보호법 시행령｣ 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 향후 ‘을지대학교’가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하게 되는 경우 아래의 사항을 고려하여 구체적인 판단기준을 가지고 처리하고 처리방침에 공개하겠습니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제13조. 개인정보처리방침 변경

- 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 4 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2013. 11. 14 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2014. 4. 24 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2014. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2015. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2016. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2017. 1. 4 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2020. 1. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2021. 3. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2021. 7. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2022. 10. 17 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2022. 12. 21 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2023. 03. 20 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2023. 08. 09 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2024. 12. 30 부터 적용됩니다.

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