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을지대학교 개인정보처리방침

제정 2012. 12. 4.

개정 2013. 11. 14.

개정 2014. 4. 24.

개정 2014. 9. 1.

개정 2015. 9. 1.

개정 2016. 9. 1.

개정 2017. 1. 4.

개정 2019. 3. 1.

개정 2020. 1. 1.

개정 2021. 3. 1.

개정 2021. 7. 1.

개정 2022. 10. 17.

개정 2022. 12. 5.

개정 2022. 12. 21.

개정 2023. 3. 20.

개정 2023. 8. 9.

개정 2024. 12. 30.

“을지대학교”는 「개인정보보호법」제30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보처리방침을 수립·공개하고 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 대학 홈페이지에 공지할 예정입니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

개인 정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한조치를 이행할 예정입니다.

1. 회원 가입 및 관리
     회원제 서비스 이용에 따른 본인 확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 분쟁 조정을 위한
    기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달

2. 입시 및 학사 업무 처리
    입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 관리

3. 각종 서비스 제공 및 민원사무처리
    장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 장애학생 지원 등과
    민원인의 신원 및 민원사항 확인, 처리결과 통보

4. 발전기금 기탁자 관리
    발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급

5. 연구관리
    국가연구개발사업의 관리


제2조. 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간
“을지대학교”는 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보의 항목이 수록된 개인정보파일을 개인정보보호위원회에에 등록하고 있습니다

※ 을지대학교의 개인정보파일은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합포털 (www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 개인정보 열람 등 요구
    → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘을지대학교’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

파일명 부서명 운영근거 수집항목 수집방법 보유기간
발전기금
기탁자관리
대외동문협력팀 학교발전기금의조성 운용

회계관리에 관한 규칙 [서식2]
성명, 이메일, 주민번호, 주소, 전화번호,
기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액
서면양식, 홈페이지 약정서 준영구
학적관리 교무지원팀 고등교육법시행령
제4조,73조
교육기본법 제16조
성명, 주민번호, 학번, 학과, 주소,
전화번호, 학위번호, 보호자명,
보호자 전화번호, 보호자주소,
보호자직업
시스템 연계 준영구
성적관리 교무지원팀 고등교육법시행령
제4조,73조
교육기본법 제16조
성명, 주민번호, 학번, 학과, 주소,
보호자명, 취득학점, 평점평균
시스템 연계 준영구
졸업관리 교무지원팀 고등교육법시행령
제4조,73조
교육기본법 제16조
성명, 주민번호, 학번, 학과, 주소,
전화번호, 학위번호, 보호자명,
보호자 전화번호, 보호자주소,
보호자직업
시스템 연계 준영구
교환학생
관리
국제교류팀 고등교육법시행령
제4조,73조
교육기본법 제16조
성명, 주민번호, 학번, 전화번호,
이메일
시스템 연계,
서면양식
준영구
교원자격증
발급자명부
교원양성지원실 교원자격검정령
시행규칙 서식
성명, 주민번호, 자격증번호, 취급일자 시스템 연계 준영구
교직관리 교원양성지원실 교원자격검정령
시행규칙
성명, 주민번호, 주소, 이메일, 성별,
출신대학, 학번, 학과, 취득학점
오프라인
수집
준영구
예비군
지원자정보
예비군대대 예비군법 시행령
제28조의2
성명, 주민번호, 주소, 전화번호,
성별, 복무사항, 복무기간,
복무지, 병역처분사항
시스템 연계 준영구
학생관리 학생지원팀 개인정보보호법
제15조 1항
성명, 학과, 생년월일, 전화번호,
사진
시스템 연계 5년
사회봉사
관리
학생지원팀 개인정보보호법
제15조 1항
성명, 전화번호, 주소, 이메일, 학번,
학과, 학년, 거주유형, 재학여부
오프라인
수집
5년
취업통계 진로
취·창업지원센터
고등교육법
제11조의 3
성명, 이메일, 전화번호, 학번, 학과 시스템 연계 5년
학생상담
관리
학생생활상담실 개인정보보호법
제15조
성명, 이메일, 전화번호, 학번,
학과, 학년, 거주유형, 재학여부
오프라인
수집
5년
장애학생 학생생활상담실 장애인활동 지원에
관한 법률 시행령
제30조 2
성명, 주민번호, 학번, 주소,
전화번호, 이메일
시스템연계 준영구
보건관리 보건실 학교보건법 시행령
제32조 2
성명, 주민번호, 주소, 전화번호, 소속 시스템연계 10년
입학관리 입학관리팀 고등교육법시행령,
제35조(입학전형자료)
73조
성명, 주민번호, 주소, 전화번호,
이메일, 출신고교, 출신대학, 국적,
외국인등록번호, 수험번호, 성적정보
온라인 수집,
시스템연계
, 오프라인수집
5년
도서관대출
관리
학술정보팀 대학도서관진흥법 제7조
도서관운영규정
성명, 학번, 신분, 학과, 주소, 전화번호,
FAX, 이메일, 휴·복학상태,
퇴학·제적사항, 연체료 납부여부
시스템연계 준영구
웹메일
사용자정보
전산정보팀
웹센터
정보화자원
사용규정
성명, 생년월일, 전화번호, 학번,
소속, 아이디, 비밀번호
온라인수집 1년
홈페이지
회원정보
전산정보팀
웹센터
개인정보보호법
제15조
성명, 주소, 직장주소, 이메일,
전화번호, 생년월일, 아이디, 패스워드
시스템
연계
5년
통합계정
정보
전산정보팀
웹센터
통합인증서비스 지침 성명, 아이디, 비밀번호, 영문이름,
생년월일, 주소, 이메일, 전화번호,
국적, 직업, 학력
홈페이지 준영구
정기주차권 총무관리팀 차량교통관리운영
세칙 제7조
성명, 전화번호, 소속, 학년, 학번,
차량명, 차량번호, 차량소유자,
소유자와의 관계
오프라인수집 5년
연구관리
정보
연구지원센터 과학기술기본법
시행규칙,
[서식1]
성명, 생년월일, 주소, 이메일,
전화번호, 졸업정보, 연구원 직급,
연구 참여 이력, 계좌정보,
연구비 카드정보
시스템 연계,
서면양식,
온라인 수집
준영구
어학원생
관리
국제교류팀 외국인학생관리 규정 성명, 전화번호, 소속, 영문이름,
비밀번호, 생년월일, 이메일,
비자유형, 국적, 학교/학년,
보호자정보
홈페이지 5년
평생교육
수강생
평생교육원 평생교육법시행규칙
제4조(학습계좌운영)
성명, 영문이름, 생년월일, 학력,
주소, 전화번호, 이메일,
수강강좌명, 결제방식 및 결제정보,
이수과정명, 직장번호
온라인 수집 준영구
사생관리 생활관 학생생활관 규정 성명, 학번, 전화번호, 이메일,
과정구분, 국적, 보호자정보,
주소, 소속, 성적
시스템 연계 5년

제3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

① “을지대학교”는 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② ‘을지대학교’는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

피제공기관 근거 제공목적 개인정보파일명 제공 개인정보 항목 제공 주기 신한은행 을지대-신한카드업무제휴협약 학생증, 신분증발급 학적정보파일 성명, 학번(사번), 학과(소속),
생년월일, 사진 매학기 등록금 수납 등록금 수납 등록대상자파일 성명, 학과, 학번, 등록금내역 매학기

③ “을지대학교”는 다음과 같이 개인정보를 정기적으로 제3자에게 제공하고 있습니다.

피제공기관 근거 제공목적 개인정보파일명 제공 개인정보 항목 제공 주기
사학연금관리
공단
사학연금법
시행령 97조
기여금,부담금 등 징수사무 교직원 신상파일 성 명 , 주 민 번 호 , 급 여 내 역 수 시
국민건강보험
공단
국민건강보험법
시행규칙
제4조
직장가입자의
취득·상실·변동 신고
교직원(계약직포함) 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액,
주소, 근로시간 등
수 시
국세청 소득세법
제59조의4
대학 교육비 세액 공제 교육비 공제명단 성명, 주민등록번호, 등록금 반부금액,교육비 세엑공제 금액 연 1회
국민연금공단 국민연금법시행
규칙 제6조
직장가입자의
취득·상실·변동 신고
계약직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액,
주소, 근로시간 등
수 시
국민연금법
제123조
국민연금보험료 학적자료 주민번호, 입학일자, 학업연수,
졸업일자, 전화번호
연 2 회
고용노동부 (근로복지공단) 고용보험법시행
규칙 제5조
직장가입자의
취득·상실·변동 신고
계약직원 신상파일 성명, 주민번호, 보수월액,
주소, 근로시간 등
수 시
성 남 시 민방위기본법
제20조
직장민방위대
편성 신고
편성자 명단 성명, 주민번호. 주소 연 1 회
민방위대원
전입/출 신고
전입/전출자 명단 성명, 주민번호, 주소 수 시
병 무 청 병역법 제60조
병역법시행령
제125조
재학생 입영연기 당해연도
학적보유자 명단
성명, 주민번호, 학교, 학번, 전공학과,
학년, 입학년도, 학기제, 재외국민여부
연 2 회
병역법 제60조
병역법시행령 제125조
재학생 입영연기 당해연도 학적보유자 명단 성명, 주소, 생년월일, 학교,
학과, 학년, 입학년도, 학기제
재외국민여부
연 2회
병역법 60조
병역법 80조
병무행정에 대한 협조 학적변동 내역(휴학, 자퇴 등) 성명, 주소, 학번, 주민번호, 사유 수 시
향토예비군설치법 시행령 제8조
병역법 80조
동원예비군 소집훈련 학적보유자 명단 성명, 주소, 학번, 주민번호 연 1회
병역법 제80조
병역법 제11조
징병검사 및
병무행정에 대한 협조
대학 재학생
연락처 조회
성명, 전화번호 수 시
서울출입국
관리 사무소
외국인유학생
및 어학연수생
관리지침(교육과학기술부)
비자신청 사증발급 인정 신청서 성명, 여권번호, 소속학 교, 호적부, 거민번호, 부모재직증명서, 성적증 명서, 졸업(장)증명서 업무 필요시
국가평생
교육진흥원
학점인정등에
관한 법률
시행령 제19조의2
학점은행학습자 등록 및
학점인정신청, 학위신청
학습자등록 및 학점인정신청 성명, 주민등록번호, 연락처, 최종학력, 자격사항, 성적사항, 학적사항, 환불계좌 연 4 회
국가평생
교육진흥원
평생교육시행규칙
제4조의2
(학습과정평가
인정의 신청)
학습과정 평가 인정신청 교/강사 이력서 성명, 주민등록번호, 주소 및 직장, 학력,
자격증, 강의 및 산업체 경력,
연구실적 및 저서
업무필요시
보훈지청 국가유공자 등
예우 및 지원에
관한 법률
수강료 보조금 신청 보훈관련 수강생 인적사항 및 수강정보 연 2 회

③ 을지대학교는 아래의 경우에 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 개인정보를 이용하거나 다른 기관에 제공할 수 있습니다.
     다만, 정보주체 또는 제3자의 권리와 이익을 부당하게 침해할 우려가 있다고 인정되는 때에는 제외합니다.

• 조약, 기타 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하는 경우

• 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 동의를 할 수없는 경우로서,
    정보주체 외의 자에게 제공하는 것이 명백히 정보주체에게 이익이 된다고 인정되는 경우

• 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지에 필요한 경우

• 법원의 재판업무수행을 위하여 필요한 경우

• 「개인정보 보호법」 제7조 제1항에 따른 개인정보보호위원회에서 심의를 거쳐 승인된 경우

④ 을지대학교는 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성
    확보조치를 강구하도록 요청합니다.


제4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

① 을지대학교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치,
    재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게
    처리하는지 관리 현황을 정기적으로 점검하며 감독하고 있습니다.


② 을지대학교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있으며, 위탁업무의 내용이나 수탁자가
    변경될 경우에는 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하겠습니다.


위탁항목 위탁업무내용 수탁기관 관리부서
대입 원서 접수 원서접수(서류·면접평가) 기관 : ㈜ 진학어플라이
주소 : 서울특별시 종로구 경희궁길 34 진학기획빌딩
전화 : 1544-7715
입학관리처
표준공통원서접수 기관 : 한국대학교육협의회
주소 : 서울시 금천구 서부샛길 606 대성디폴리스A동,
          22~23층
전화 : 02-6919-3800
입학관리처
논술평가 기관 : ㈜유플러스시스템
주소 : 서울시 금천구 가산디지털1로 25, 1206
전화 : 02-855-5545
입학관리처
증명서발급업무 제증명 발급 기관 : ㈜ 아이엔텍
주소 : 부산시 해운대구 센텀중앙로 60
전화 : 051-418-6045
교무지원팀
학생증 및
교직원신분증 발급,
등록금 수납업무
학생증, 신분증 발급 및 등록금수납 기관 : 신한은행 을지대지점
주소 : 경기도 성남시 수정구 산성대로 553
전화 : 031-622-1400
학생지원팀
경리팀
총무관리팀
온라인 IT 자격증 취득 온라인 IT 자격증 취득 기관 : 지음과깃듬
주소 : 서울시 성동구 성수일로 4가길 11, 402호
전화 : 010-9217-7269
진로 취·창업센터
AI 면접 AI 면접(셀프뷰) 기관 : ㈜인핸스유
주소 : 대전광역시 유성구 테크노 9 로 35, IT전용벤처타운 201호
전화 : 070-4350-2960
취창업지원센터
진로체험 기업탐방 기업탐방형
일경험프로그램
기관 : 지에스씨넷
주소 : 서울시 서초구 강남대로 41길 8
전화 : 02-522-1470
진로 취·창업센터
미래 내일 일 경험 기업탐방 미래 내일 일 경험
기업탐방
기관 : 경기경영자총협회
주소 : 경기도 수원시 권선구 효원로230번길 10
전화 : 031-235-6650
진로 취·창업센터
기업정보플랫폼 면접 후기 및 취업자
근무 정보
기관 : ㈜브레인커머스
주소 : 서울시 강남구 테헤란로 415 스파크플러스 3 층
전화 : 010-6486-5795
진로 취·창업센터
직원평가 직원역량평가 기관 : ㈜ 펄슨텔
주소 : 서울시 강남구 봉은사로 625 경휘빌딩 4층
전화 : 02-548-0110
총무관리팀
온라인교육 교직원 온라인 교육 기관 : ㈜ 마이에듀
주소 : 서울시 금천구 가산디지털1로 142 1111호
전화 : 02-2059-1015
총무관리팀
도서관리프로그램
유지보수
도서 대출‧반납 관리 기관 : ㈜ 미르테크
주소 : 서울시 서초구 사임당로 64
          교대벤처타워 3층
전화 : 02-522-1280
학술정보팀
EU모의토익 및 EAC졸업인증 EAC 졸업인증
대체프로그램
EU 모의토익 자가진단
기관 : ㈜티티씨에듀
주소 : 서울특별시 성동구 성수일로 8 길 5 17 층
전화 : 02-3218-8800
국제교류팀
DM발송 학보 발송 기관 : 청송디엠기획
주소 : 경기도 광명시 시청로 120(철산동 91)
전화 : 02-3666-5959
학보사
심리검사 결과분석 재학생대상 심리검사
결과 분석
기관 : ㈜마음사랑
주소 : 서울시 강남구 논현로 129 길 47, 2 층
전화 : 02-522-1280
인권센터
심리검사 결과분석 재학생대상 심리검사
결과 분석
기관 : ㈜인싸이트
주소 : 서울시 마포구 동교로 18 길 20
전화 : 02-336-7133
인권센터
심리검사 결과분석 재학생대상 심리검사
결과 분석
기관 : 어세스타
주소 : 서울시 영등포구 국회대로 68 길 11
          삼보호정빌딩 5,6 층
전화 : 02-787-1400
인권센터
심리검사 결과분석 진로 및 심리상담 서비스 기관 : 나우인사이드심리상담센터
주소 : 대전시 서구 둔산중로 38, 413 호
전화 : 042-471-3341
인권센터
심리검사 결과분석 진로 및 심리상담 서비스 기관 : ㈜마음샘심리상담센터
주소 : 경기도 의정부시 오목로255 번길 161 502 호
전화 : 031-894-8052
인권센터
심리검사 결과분석 진로 및 심리상담 서비스 기관 : 연우심리개발원
주소 : 서울시 서초구 효령로60길 23-5
전화 : 02-553-9802
인권센터
심리검사 결과분석 진로 및 심리상담 서비스 기관 : 한국가이던스
주소 : 경기도 성남시 분당구 판교로255번길
           9-22 A동 8층 801호
전화 : 031-600-0632
인권센터
카카오워크 서비스 카카오워크 서비스 기관 : ㈜트랜스코스모스코리아
주소 : 서울시 영등포구 여의대로 24 전국경제인
           연합회관 35층
전화 : 02-877-5018
원격교육
지원센터
G-CLASS G-CLASS 이용 기관 : ㈜시소아이티
주소 : 서울시 가산디지털2로 144
전화 : 070-8768-6397
원격교육
지원센터

③ 그 외 을지대학교 소속기관에서 위탁하는 개인정보 처리업무는 해당 기관의 개인정보처리방침을 통해 공개하고 있습니다.

제5조. 정보주체 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보의 열람요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제요구

4. 처리정지요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 아래에 첨부된 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’ 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있습니다.

▶ 첨부 1 서식: 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서 파일 다운로드

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 처리 완료 시까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체 없이 수정하겠습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 아래에 첨부된 ‘위임장’을 제출하셔야 합니다.

▶ 첨부 2 서식: 위임장파일 다운로드

⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑦ 을지대학교는 정보주체의 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.

1. 정보주체의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 확인 또는 공인인증서 등을 확인하는 방법으로 본인 확인

2. 대리인을 통하여 요구한 경우에는 정보주체의 위임장을 받고, 정보주체 및 대리인의 주민등록증ㆍ운전면허증ㆍ여권 등 신분증명서 사본을 제출받아, 정보주체의 위임을 받은 정당한 대리인임을 확인

⑧ 정보주체의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지에 대한 요구를 받을 경우 ‘개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지)요구서’를 받은 날로부터 10일 이내에 요구사항을 처리하고 그 결과를 정보주체에게 통보합니다. 「개인정보 보호법」에서 명시한 사유로 인하여 정보주체의 열람을 연기하거나 거절되는 경우에는 연기 또는 거절의 사유 및 이의제기방법을 개인정보(열람, 일부열람, 열람연기, 열람거절) 통지서로 발송하며 정당한 사유 없이 개인정보 열람 등을 거절할 경우 개인정보보호담당관(개인정보보호책임자)에게 이의를 제기할 수 있습니다.

⑨ 정보주체의 요청에 의해 삭제되는 개인정보는 제9조의 개인정보의 파기 절차 및 방법에 따라 처리합니다.


제6조. 개인정보의 열람청구를 접수 처리하는 부서

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 다음과 같은 부서에서 할 수 있습니다.

정보주체 구분 부서 전화
대전 및 성남 교원 교무처 교무지원팀(성남) 031-740-7401
대전 및 성남 직원・조교 사무처 총무관리팀 031-740-7013
대전 학부 학생 교무처 교무지원팀(대전) 042-259-1523
성남 학부 학생 교무처 교무지원팀(성남) 031-740-7372
의정부 학부 학생 교무처 교무지원팀(의정부) 031-951-3612
대학원생 대학원 교학과 031-951-3621
대대전 학부 장학 교무처 교무지원팀(대전) 042-259-1535
성남 학부 장학 학생처 학생지원팀 031-259-7545
의정부캠퍼스 학부 장학 학생처 학생지원팀 031-951-3616
대학원 장학 대학원 교학과 031-951-3620
한국어학당 국제교류원 국제언어교육팀 031-740-7297
성남 평생교육원생 평생교육원(성남) 031-740-7282
대전 평생교육원생 평생교육원(대전) 042-259-1515
성의정부 평생교육원생 평생교육원(의정부) 031-951-3624

② 정보주체는 제1항의 접수처리부서 이외에 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr)’을 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

▶ 개인정보보호위원회 개인정보보호 개인정보 포털 → 개인정보 민원 → 민원마당 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)


제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

① 을지대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기 합니다. ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
※ 다른 법령에 따라 보존하는 개인정보의 항목과 보존 근거는 “제2조 개인정보의 수집항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간” 항목에서 확인 가능

③ 개인정보의 파기의 절차는 다음과 같습니다.

1. 파기절차 : 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제 8조 개인정보 안전성 확보 조치

을지대학교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 관리적 조치

1) 내부관리계획의 수립 및 시행 : 을지대학교의 내부관리계획 수립 및 시행은 개인정보보호위원회의 ’개인정보 안전성 확보조치 기준‘ 고시를 준수하여 시행합니다.

2) 개인정보 담당자 및 전 직원 직장교육 실시 : 각 기관(부서)별 개인정보 담당자를 지정하고 담당자 및 전 직원을 대상으로 개인정보 보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.

2. 기술적 조치

1) 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 권한을 제한하고 있습니다.

2) 접근통제 조치 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 접근 통제 조치를 하고 있으며, 침입차단 시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

3) 접근기록의 보관 및 위변조 방지 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

4) 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.

5) 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하고 있습니다.

3. 물리적 조치

1) 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 및 운영하고 있습니다.

2) 개인정보 서류 보관 통제 : 개인정보가 포함된 서류 등은 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있으며, 개인정보가 포함된 보조저장매체의 반출ㆍ입 통제를 위한 보안대책을 마련하고 있습니다.


제8조의2 가명정보 처리에 관한 사항

을지대학교는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 공개하겠습니다.

① 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간

② 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 위탁에 관한 사항

③ 처리하는 가명정보의 항목

④ 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항


제9조. 권익침해 구제방법

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

☞ 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

☞ 개인정보침해신고센터 : (국번 없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

☞ 대검찰청 사이버수사과 : (국번 없이) 1301 (www.spo.go.kr)

☞ 경찰청 사이버안전국 : (국번 없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)


제10조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

‘을지대학교’는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ‘을지대학교’의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 을지대학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

개인정보보호 책임 개인정보보호 담당자
담당부서 : 사무처
직위 : 사무처장
성 명 : 박민규
전화번호 : 031-740-7272
이 메 일 : mk941126@eulji.ac.kr
담당부서 : 총무관리팀(성남)
직위 : 팀원
성 명 : 정학열
전화번호 : 031-740-7115
이 메 일 : sky09149@eulji.ac.kr
담당부서 : 시설안전관리팀(대전)
직위 : 부팀장
성 명 : 김홍준
전화번호 : 042-259-1546
이 메 일 : q2088@eulji.ac.kr
담당부서 : 시설안전관리팀(의정부)
직위 : 팀원
성 명 : 조소연
전화번호 : 031-951-3615
이 메 일 : joso@eulji.ac.kr
전산분야 담당자
성 명 : 전산정보팀
전화번호 : 031-740-7263
이 메 일 : skjang@eulji.ac.kr

제11조. (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치‧운영 및 거부에 관한 사항)

1. 쿠키의 사용 목적

① 본교는 개인 맞춤 서비스를 제공하기 위해서 이용자에 대한 정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. 쿠키는 웹사이트 서버가 이용자의 브라우저에게 전송하는 소량의 정보로서 이용자 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다.

② 본교는 쿠키의 사용을 통해서만 가능한 특정된 맞춤형 서비스를 제공할 수 있습니다.

③ 본교는 회원을 식별하고 회원의 로그인 상태를 유지하기 위해 쿠키를 사용할 수 있습니다.

2. 쿠키의 설치·운용 및 거부

① 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 조정함으로써 모든 쿠키를 허용/거부하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치도록 할 수 있습니다.

② 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 개인 맞춤서비스 등 학교에서 제공하는 일부 서비스는 이용이 어려울 수 있습니다.


제12조. (추가적인 이용·제공 판단기준)

‘을지대학교’는 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 「개인정보 보호법」 제15조제3항 및 제17조제4항, 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

이에 따라 향후 ‘을지대학교’가 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하게 되는 경우 아래의 사항을 고려하여 구체적인 판단기준을 가지고 처리하고 처리방침에 공개하겠습니다.

1. 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

3. 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부


제13조. 개인정보처리방침 변경

- 이 개인정보처리방침은 2012. 12. 4 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2013. 11. 14 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2014. 4. 24 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2014. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2015. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2016. 9. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2017. 1. 4 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2019. 3. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2020. 1. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2021. 3. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2021. 7. 1 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2022. 10. 17 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2022. 12. 21 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2023. 03. 20 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2023. 08. 09 부터 적용됩니다.

- 이 개인정보처리방침은 2024. 12. 30 부터 적용됩니다.


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